Oulunlääni-Seura

Puheenjohtaja Ritva Karinsalo

sähköposti: karinsalo.ritva@gmail.com

puh. 0400-291785

Sihteeri Maija-Liisa Naulanen: 

sähköposti: maija-liisa.naulanen@gmail.com

puh. 045 130 3356
 

REKISTERISELOSTE

Henkilötietolain (523/1999) 10 § mukainen rekisteriseloste

1       Rekisterin nimi

Oulunlääni-Seura

2       Rekisterinpitäjä

Nimi:                                               Oulunlääni-Seura
Verkkosivut:                                www.oulunlaaniseura.yhdistysavain.fi
Osoite:                                           Aurinkokatu 1 A 8/ Hämeenlinna
Puh.                                                 0400-291785
Sähköposti:                                  karinsalo.ritva@gmail.com

Rekisteriasioista vastaava henkilö on kulloinenkin yhdistyksen puheenjohtaja. Tällä hetkellä (2020)
                                                          Karinsalo Ritva

Rekisteriasioita hoitaa tällä hetkellä (2020)

Nimi:                                               Paavo Mäenpää
Puh.                                                 040-5666356
Sähköposti:                              paavo.maenpaa@gmail.com
 

3       Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.

4       Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka.  Lisäksi voidaan kerätä esimerkiksi seuraavat tiedot:

·         Jäsenten yhteystiedot (postiosoite, puhelin ja sähköposti)

·         Jäsenyystiedot (jäsentyyppi, toimenkuva, jäsennumero, jäsenyyden
          alkamisajankohta)

·         Jäsenmaksutiedot (laskutukset ja maksusuoritukset)

5       Rekisterin tietolähteet

Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen kautta.

6       Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle

7       Rekisterin suojauksen periaatteet

1) Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Paperilla olevat tiedot säilytetään lukkojen takana, jonne on pääsy vain asianmukaisilla henkilöillä.

2) Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee Oulunlääni-Seuran jäsenen omistamalla tietokoneella käyttäjätunnuksen takana. Tietokonetta säilytetään lukitussa tilassa.  Oulunlääni-Seura huolehtii tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan.

8       Tarkastusoikeus

Rekisteriin merkityllä jäsenellä on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa. Tarkastuspyyntö on pyydettävä kirjallisesti asianomaiselta rekisterinpitäjältä.
 

9       Rekisteritietojen korjaaminen

Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.