Hallitus tiedottaa

Hallitus 2024 - 2025

Ritva Karinsalo, puheenjohtaja

Varsinaiset jäsenet
Eero Jylhä
Helmi Jämsä
Irma Kainulainen
Heikki Kauppi
Maija-Liisa Naulanen
Paavo Mäenpää

Varajäsenet
Leena Maununen
Kaino Mäkitammi

Toiminnantarkastaja

Paavo Vilminko

Varatoiminnantarkastaja 

Aulis Veteläinen
 

VUOSIKERTOMUS 2023

Seuran seitsemäs toimintavuosi sujui vilkkaana

Vuosi 2023 oli Oulunlääni-Seuran seitsemäs toimintavuosi. Vuosi sujui ennätysvilkkaana ja tapahtumat vetivät väkeä kiitettävästi. Yhteisöllisyys pohjois-pohjalaisten ja kainuulaisten jäsenten keskuudessa on tiivistynyt vuosien mittaan. Yhteiset retket ja tapahtumat olivat toivottuja ja odotettuja.

Vuosi 2023 sujui normaalisti eikä koronatilanne häirinnyt tapahtumien järjestelyjä. Vuosi käynnistyikin edellisvuotta paremmin. Ensimmäinen jäsentapaaminen ja esitelmätilaisuus voitiin järjestää heti alkuvuodesta 15.1.2023.

Seuran kymmeneen jäsentilaisuuteen ja vuosikokoukseen osallistui 245 seuran jäsentä, perheenjäsentä ja ystävää. Keskimääräinen osanottajamäärä oli 25 henkilöä jäsentapahtumaa tai -tilaisuutta kohden. Vuosi oli näin ollen ennätysvilkas tapahtumatarjonnan ja osallistuja-aktiivisuuden osalta. Hallitus kokoontui lähes täysilukuisena kuusi kertaa.  Yhteistyösuhteita muihin järjestöihin pidettiin yllä. Hattulan sitoutumattomat eläkeläiset olivat mukana kesäteatteriretkellä ja Kalvolan Karjalaiset vastaavasti seuramme pikkujoulussa.

Jäsentapaamiset ja kokoukset pidettiin pääasiassa Karjala-Pirtillä. Hallitus päätti kutenkin luopua ko. tilan vuokrasopimuksesta vuoden 2023 lopussa. Esteetön ja keskeinen tila päätettiin vuokrata Hämeenlinnan Reskalta osoitteesta Raatihuoneenkatu 20. Vuokra on tilaisuuskohtainen ja riippuu ao. tilaisuuden kestosta.

Jäsenmäärä vuoden lopussa oli 53 eli suunnilleen sama määrä kuin edellisvuonna (52 jäsentä). Seuraan liittyi ilahduttavasti viisi uutta jäsentä. Vastaavasti jäsenrekisteristä poistettiin eroilmoituksen tai useamman vuoden jäsenmaksun maksamatta jättäneitä jäseniä. Jäsenmaksun 2023 suorittaneita jäseniä oli 51. Seuran jäsenten ikärakenteen huomioiden vaihtuvuus jäsenkunnassa on ymmärrettävää. Vilkas tapahtumatarjonta vetää kuitenkin puoleensa ja sana kiirii eteenpäin.

Jäsenmaksu on pidetty vuosittain kohtuullisena ja samalla tasolla. Vuosikokouksen 2023 vahvistama vuotuinen jäsenmaksu on 15 euroa.

Virkistystä, kulttuuriretkiä, mielenkiintoisia esitelmiä ja yhteistä tekemistä

Vuoden 2023 ensimmäinen jäsentapaaminen pidettiin 15.1. Karjala-Pirtillä. Tapaamisessa kuultiin Veikko Inkisen mielenkiintoinen ja kokemusperäinen esitelmä aiheesta Sotalapsena Ruotsissa. Esitelmä herätti monenlaisia ajatuksia ja vilkasta keskustelua. Kuulijoita tilaisuudessa oli 19. Aiheesta saatiin myös juttu Hämeenlinnan Kaupunkiuutisiin.

Seuran vuosikokoukseen 15.2. Karjala Pirtillä osallistui 14 seuran jäsentä. Sääntömääräiset asiat käsiteltiin ja hyväksyttiin rakentavassa yhteishengessä Aulis Veteläisen toimiessa puheenjohtajana. Samalla keskusteltiin ja ideoitiin vuoden tapahtumatarjontaa. Ennen kokousta vakuutusedustaja Ville Raita Vakuutusyhtiö Turvasta esitteli yhtiön tarjoamia vakuutuspalveluja. Yhtiö tarjosi kokouskahvit ja järjesti pienet arpajaiset, joissa arpa suosi Eila Ryhästä ja Ritva Karinsaloa.

Oopperalaulaja Jyrki Anttilan ja pianisti Maija Anttilan Kertokaa se Hänelle –konsertti 18.2. Verkatehtaalla oli hieno ja tunteita herättävä tapahtuma. Seuran varaamat 30 konserttilippua tulivat käytetyiksi. Mauno Kuusiston ja Tapio Rautavaaran tunnetut sävelmät eivät jättäneet ketään kylmäksi. Saimme myös kuulla henkilökohtaisesti Oulun seudulta oopperalavaoille lähteneen tenorin kertomuksen hänen urastaan, harrastuksistaan ja elämästään. Jyrki Anttila vastaili myös esitettyihin kysymyksiin huumorilla ja rennolla pohjois-pohjalaisella tyylillä.

Pitkään suunnitelmissa ollut tutustuminen Hämeenlinnan ortodoksikirkkoon tapahtui 2.4. Seurakunnan kanttori esitteli retken osallistujille kirkkoa, ikoneita sekä seurakunnan toimintaa. Mukana oli 19 aiheesta kiinnostunutta jäsentä. Tutustumiskäynnin jälkeen juotiin kirkkokahvit Karjala-Pirtillä.

Suosittu puutarha- ja kukkaostosretki suuntautui jälleen Kiipula Gardensiin. Kiinnostavan ja asiantuntevan luennon puutarhayrteistä pitivät ylipuutarhuri Henni Koskimäki ja luomupuutarhuri, hortonomi Erkki Laukkanen. Retkellä oli mukana 26 puutarhanhoidosta ja aiheesta kiinnostunutta harrastajaa. Ennen esitelmää ja kukkaostoksia nautittiin maittava lasagnettelounas Gardensin tiloissa.

Kesäteatteriretki Sappeen kesäteatteriin tehtiin 19.7. täyteen lastatulla bussilla yhdessä Hattulan sitoutumattomien eläkeläisten kanssa. Tunnelmaa oli jo linja-autossa Helmi Jämsän ja Paavo Mäenpään toimiessa vanhaan malliin rahastajina ja matkanjohtajina. Ohjelmassa oli musikaali kiiminkiläislähtöisen Mikko Alatalon elämästä. Mikon tunnetut laulut, hyvät näyttelijät ja laulajat saivat aikaan reippaan ja yleisöön menevän tunnelman. Ennen näytöstä ruokailtiin yhdessä Sappeen hiihtokeskuksen ravintolassa. Oulunlääni-Seuran väkeä oli matkalla 43 henkeä ja 10 yhteistyökumppania Hattulasta.

Perinteistä kesäistä virkistyspäivää vietettiin 15.8. SSAB:n lomapaikassa Hauhon Vuorenselän rantamaisemissa kauniissa sään suosiessa. Eero Jylhän varaama lomapaikka sopi erinomaisesti pihapeleihin, saunomiseen ja uimiseen sekä yhteisiin kokoontumisiin kahvituksiin ja grillauksiin. Pitkän linjan ”ruukkilainen” Seppo Salonen kertoili lomapaikan vaiheista ja urastaan Rautaruukin hommissa. Yleisö viihtyi erinomaisesti ja tunnelma oli korkealla. Arpajaisetkin pidettiin tuttuun tapaan. Retkelle osallistui 26 seuran jäsentä.

Syksyn jäsentapaaminen ja esitelmä järjestettiin 17.9. Karjala-Pirtillä. Kuusamolaislähtöinen Aulis Veteläinen kertoi Kelan suvun vaiheista ja sukukirjasta ”Lukkarin koulussa”. Esitelmä oli mielenkiintoinen ja se käsitteli Koillismaalla ja Kainuussa vaikuttanutta sukua. Huumorilla höystetty esitys synnytti vilkasta keskustelua. Kahvit juotiin, laulettiin yhdessä Nälkämaan laulu. Arpajaisetkin pidettiin. Paikalla oli 17 osallistujaa.

Esitys ASSI-sairaalan rakennusvaiheesta ja varsinaiseen käyttöön ja asiakaspalveluun liittyvistä tavoitteista kuultiin 19.10. Kumppanuustalon auditoriossa. Erittäin monipuolisen esityksen pitivät rakennuttajapäällikkö Liisa Haakana, suunnittelukoordinaattori Niina Vesterinen ja ICT-koordinaattori Juha Kekäläinen. Tavoitteena on luoda Ahvenistolle nykyaikainen huippuyksikkö asiakaspalvelussa ja työympäristönä. Tilaisuuden antiin ja palvelulaitoksen tärkeyteen nähden osallistujamäärä (14 hlö) oli pettymys. Kuulijoita asia kiinnosti ja sai aikaan paljon keskustelua.

Pikkujoulua päästiin jälleen viettämään 24.11. tällä kertaa Ravintola Wisahovissa Hämeenlinnassa. Pikkujoulun avaussanat ja joulutervehdyksen lausui puheenjohtaja Ritva Karinsalo. Paikalla oli 36 pikkujoulun viettäjää nauttimassa hyvästä jouluateriasta ja hauskasta ohjelmasta. Mukana joukossa oli myös ryhmä Kalvolan karjalaisia. Pikkujoulun monipuoliseen ohjelmaan kuului maittava jouluateria kakkukahveineen sekä hauska näytelmä, laulu- ja runoesitykset, jouluvisailu sekä runsaat arpajaiset.

Kiitokset Kaino Mäkitammelle, Maija-Liisa Naulaselle ja Paavo Mäenpäälle hauskasta, nasevaa huumoria sisältävästä näytelmästä. Asta Törmän laatima jouluinen tietokilpailu osoittautuikin visaiseksi, mutta kolme parasta tietoniekkaa kuitenkin löytyi ja palkittiin. Spontaanit lauluesitykset saatiin Tiina Veteläiseltä ja triolta Kari Kähkönen, Seppo Palmanto ja Eero Jylhä kuultiin illan mittaan samoin kuin Kaino Mäkitammen lapsuusmuistoihin liittyvä runo. Yhteiset joululaulut kaikuivat Heikki Kaupin karaokekasetin sanojen ja sävelten tahdittamina. Helmi Jämsän järjestämät arpajaiset olivat jälleen jännittävät ja runsaat. Joulupukkikin saapui ilahduttamaan iltaa jutellen ja jakaen karkkia kilteille pikkujouluvieraille.

Hallitus ja muut vastuuhenkilöt

Hallitus on kokoontunut kuusi kertaa. Työ keskittyi toiminnallisten, taloudellisten sekä jäsenasioiden ja muiden hallitukselle kuuluvien asioiden hoitamiseen. Erityisen tärkeää hallituksen työssä oli jäsentapahtumien suunnittelu, organisointi ja tiedottaminen.

Hallituksen kokoonpano 2023 vahvistettiin 15.2.2023 pidetyssä vuosikokouksessa sekä toimihenkilöt sen jälkeen pidetyssä hallituksen järjestäytymiskokouksessa. Hallituksessa ovat toimineet seuraavat henkilöt:

Ritva Karinsalo                   puheenjohtaja

Helmi Jämsä                      varapuheenjohtaja

Paavo Mäenpää                 rahastonhoitaja

Juhani Törmä                     sihteeri

Eero Jylhä                          jäsen

Irma Kainulainen                jäsen

Heikki Kauppi                     jäsen

Irja Hovikorpi                       varajäsen

Leena Maununen               varajäsen

Toiminnantarkastajaksi vuosikokous valitsi Paavo Vilmingon ja varalle Aulis Veteläisen.

Talous

Seuran taloutta on hoidettu säästäväisesti ja tarkasti. Taloudellinen tilanne on säilynyt vakaana koko toimintavuoden ajan. Yhdistyksen talouden perustana ovat maksetut jäsenmaksut sekä muu varainhankinta arpajaisista ja kahvitusten järjestämisestä sekä pikkujoulun illalliskorttimaksut. Yhdistyksen menoja ovat olleet ilmoituskulut, pikkujoulu- ja kokouskulut, tilavuokrat sekä tarvikehankinnat. Seuran talous kehittyi suotuisasti ja oli vakaalla pohjalla. Tilikauden ylijäämä toimintavuodelta oli 276,65 euroa. 

Tiedottaminen

Aktiivinen tiedottaminen on todettu ensiarvoisen tärkeäksi yhteisöllisyyden luojana ja tietokanavana jäsenistölle, samoin kuin uusien jäsenten innostamisessa mukaan toimintaan. Yhdistyksen toiminnasta on tiedotettu Kaupunkiuutisten seuratoimintapalstalla ja myös toiminnasta kertovilla lehtijutuilla. Seuralla on omat kotisivut www.oulunlaaniseura.yhdistysavain.fi ja facebook ryhmät  www.facebook.com/oulunlaanilaiset. sekä Oulunlääni-Seuran ystävät, johon on liittynyt myös muualla asuvia seuran ystäviä ja kotiseutumme asukkaita. Nämä sähköiset kanavat ovat hyviä myös tapahtumien kuva-aineistojen välittämisessä. Facebook –tykkäykset ja -kommentit ovat osoittautuneet hyviksi tiedon jakamisen kannalta.

Vuoden kuluessa julkaistiin kolme jäsentiedotetta. Tiedotteiden ja seuratoimintapalstan ilmoitusten ohella on pyrkimyksenä, että jäsenistö hakee mahdollisimman paljon tietoa facebookista sekä seuran kotisivuilta, joita on pidetty tiedottaja Asta Törmän toimesta ajan tasalla.

Toimintasuunnitelma 2024      

Toiminnan tarkoitus ja tavoitteet

Oulunlääni-Seura on 26.2.2017 perustettu rekisteröimätön yhdistys, jonka kotipaikka on Hämeenlinna. Seura toimii pohjois-pohjalaista ja kainuulaista sukujuurta olevien henkilöiden yhdyssiteenä järjestäen erilaista yhteisöllistä virkistys- ja harrastustoimintaa seuran jäsenille ja heidän perheilleen. Seura vaalii kotiseutuperinnettä ja kotimaakuntien kulttuuria järjestämällä keskustelu- ja luentotilaisuuksia, yhteisiä tapahtumia ja matkoja sekä muuta jäsenistöä kiinnostavaa virikkeellistä toimintaa. Seura tekee yhteistyötä myös muiden kotiseutuyhdistysten ja järjestöjen kanssa.

Seuran oma visio on lyhykäisesti Yhdessä. Se kuvaa yhteisöllisyyttä ja tiivistä, aitoa yhteenkuuluvaisuutta kotiseutuhenkisten ihmisten parissa. Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen säännöt, tarkoituksen ja toimintatavat.  Myös kannattajajäsenet ovat tervetulleita. Oulunlääni-Seura pyrkii toimimaan jäsentensä hyvinvoinnin puolesta eri tavalla.

Seuran jäsenistö

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka suorittaa vuosikokouksen päättämän vuotuisen jäsenmaksun ja hyväksyy yhdistyksen säännöt. Vuoden 2023 lopussa yhdistyksen jäsenmäärä oli 53 jäsentä. Jäsenmaksu pyritään pitämän jatkossakin kohtuullisena, jotta maksu ei muodostu esteeksi jäsenyydelle. Esitys vuoden 2024 jäsenmaksuksi on 15 € eli sama kuin vuonna 2023. Jäsenmäärää pyritään vähitellen kasvattamaan lisäämällä erilaista tiedotusta ja kutsumalla mahdollisia uusia jäseniä mukaan tapahtumiin. Vuoden 2024 jäsentavoite on 55 jäsentä.

Virikkeellistä ohjelmaa ja tapahtumia

Toiminnassa hyödynnetään hyviksi havaittuja ja jäsenistöä kiinnostavia toimintamuotoja. kotiseutuperinnettä unohtamatta. Jäsenistöltä tulevat uudet toimintaideat ovat aina tervetulleita, jotta seuran jäsenet saavat virikkeitä ja vaihtelua omaan arkeensa.

Tavoitteena on järjestää 8-10 jäsentapaamista, retkeä, konserttia, esitelmätilaisuutta tai virkistyspäivää. Tapahtumatarjonta täydentyy ja tarkentuu vuoden varrella, kun konsertti- ja teatteritarjontaa julkaistaan. Jäsenistön hyviin tapahtumaideoihin voidaan tarttua nopeastikin mm. kotimaakuntiemme taiteilijoiden tullessa esiintymään Hämeenlinnan seudulle. Hallitus huolehtii, että jäsenistö saa hyvissä ajoin tiedon tapahtumista ja kokoontumisista eri tiedotuskanavia käyttäen.

Kotiseutuperinnettä vaalitaan jokaisessa jäsentapaamisessa erilaisin tavoin. Jäseniä kiinnostavia esitelmiä ja alustuksia voidaan pitää jäsenten kesken tai ulkopuolisia asiantuntijoita käyttäen. Kesäkausien kökkä- eli talkootapahtuma järjestetään, mikäli sopiva kohde löytyy ohjelmaan. Vaihtoehtona on ohjelmallinen virkistyspäivä kiinnostavassa ympäristössä.

Hyvän suosion saavuttanut pikkujoulu järjestetään marras-joulukuussa. Yhteislauluja harrastetaan aina sopivissa yhteyksissä. Yhtenä teemaksi on myös tutustuminen lähialueen pitäjiin ja siellä olevaan kulttuuritarjontaan.

Yhteistyökumppanit

Oulunlääni-Seura toimii aktiivisesti kumppanuuksien rakentamiseksi. Yhteistyökumppanit, mm. Karjala-seurat ja eläkeläisjärjestöt rikastuttavat toimintaa ja ovat hyviä retkikumppaneita bussimatkoilla. Paikallaisena järjestönä yhteistyötä tehdään myös Hämeenlinnan kaupungin kanssa monella tasolla. Yhteyksiä pidetään niin ikään paikallisiin yrityksiin, seurakuntiin ja muihin yhteisöihin tilaisuuksia järjestettäessä.

Viestintä ja tiedotus

Tapahtumista tiedotetaan Hämeenlinnan kaupunkiuutisten seuratoimintapalstalla.  Seuran omat kotisivut ja facebook-sivut pidetään ajan tasalla. Niiden käyttämistä tiedotuskanavana aktivoidaan tärkeänä jäsenten tiedonhankintakanavana. Jäsentiedotteita julkaistaan tiedotettaessa tulevista tapahtumista. Yhdistyksen tempauksista ja toiminnasta pyritään saamaan lehtijuttuja Hämeenlinnan seudun sekä Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan tiedotusvälineisiin. Yhdistyksen tunnuksena on oma logo sekä entisen Oulun läänin vaakuna.
 

Hallinto ja kokoukset

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu seuran vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja sekä kuusi (6) muuta varsinaista jäsentä.  Hallituksella on kaksi varajäsentä, jotka
voivat osallistua hallituksen kokouksiin.

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-helmikuussa. Jäsentapaamiset ja muut kokoontumiset pidetään pääsääntöisesti seuran uudessa kokoontumispaikassa Hämeenlinnassa os. Raatihuoneenkatu 20.

Talous

Yhdistys pyrkii tarkkaan ja huolelliseen taloudenpitoon. Seuran perusrahoitus koostuu jäsenmaksuista. Toiminnan tukemiseksi järjestetään varainhankintaa. Taloudellista tukea pyritään saamaan yhteistyökumppaneilta sekä järjestämällä arpajaisia tai muuta seuran taloutta tukevaa toimintaa. Varainhankinnan avulla retkien ja tapahtumien osallistumismaksut pidetään kohtuullisina.

Tapahtumakalenteri 2024 tarkentuu toimintavuoden edetessä

Seuran hallituksen tavoitteena on järjestää mahdollisimman täysipainoinen ja tapahtumarikas toimintavuosi. Hallitus tarkentaa tapahtumatarjontaa vuoden edetessä ja tiedottaa jäsenistölle tapahtumista hyvissä ajoin.

Tavoitteena on järjestää mm. seuraavanlaisia tapahtumia:

• Seuran vuosikokous 18. helmikuuta 2024 klo 15 HTY:n kokoustilassa Reskalla.
• Jäsentapaamiset (2-3 kpl) esitelmineen.

Ensimmäinen tapaaminen ja esitelmä su 21.1.2024, esitelmän pitäjänä Liikenneturvan kouluttaja Ilpo Heporauta aiheena Ikäihminen liikenteessä.

• Ulkoilupäivä ja eväsretki Alajärven potkukelkkaradalla keskiviikkona 13.3.2024 alkaen klo 11. Lähtö Välläntie 165 parkkipaikalta.
• Puutarharetki Kiipula Gardensiin toukokuun puolivälin jälkeen
• Teatteri-/museoretket (1-2)
• Pitäjäretki kiinnostavaan kohteeseen ja/tai tapahtumaan (esim. kesäteatteriin) lähialueella
• Kesäinen virkistyspäivä tai kökkätapahtuma
• Musiikkitapahtuma(t) ja muu kulttuuritarjonta
• Pikkujoulu marras-joulukuussa