Oulunlääni-Seuran säännöt

27.2.2018

OULUNLÄÄNI-SEURA

SÄÄNNÖT

 

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Oulunlääni-Seura ja se on rekisteröimätön yhdistys. Yhdistyksen kotipaikka on Hämeenlinna.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia pohjoispohjanmaalaista ja kainuulaista sukujuurta olevien, Pohjois-Pohjanmaalla tai Kainuussa asuneiden tai Pohjois-Pohjanmaa- sekä Kainuu -mielisten henkilöiden yhdyssiteenä. Yhdistys vaalii myös pohjoispohjanmaalaisten ja kainuulaisten murteita ja niiden vivahteita.

Toimintansa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokoontumisia, matkoja, tutustumisia ja yhteisiä tapaamisia sekä kulttuuri-, liikunta- ja virkistymistilaisuuksia. Taloutensa tukemiseksi yhdistys voi järjestää arpajaisia lain sallimalla tavalla ja ottaa vastaan lahjoituksia. Yhdistys voi osallistua hyväntekeväisyys- tai vastaaviin tapahtumiin jäsentensä hyväksymällä tavalla.

3. Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen säännöt, tarkoituksen ja toimintatavat. Myös kannattajajäsenet ovat tervetulleita.

4. Liittymis- ja jäsenmaksu

Yhdistyksen varsinaisen jäsenen ja kannattajajäsenen vuotuisen jäsenmaksun päättää yhdistyksen vuosikokous. Liittymismaksua ei peritä.

5. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta varsinaista jäsentä. Puheenjohtajan ja hallituksen toimikausi on kaksi vuotta siten, että hallituksen jäsenistä puolet (3) ovat erovuorossa vuosittain. Hallitukseen valitaan lisäksi kaksi varajäsentä, jotka voivat osallistua hallituksen kokouksiin. Varajäsenten toimikausi on yksi vuosi.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan. Hallitus voi täydentää jäsenmääräänsä tarvittaessa. Yhdistyksessä voi olla tarvittavia jaostoja tai toimikuntia. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuina on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa

6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja taloudenhoitaja.

7. Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

8. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-helmikuussa. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

9. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle ilmoittamalla jäsenistölle joko paikallisessa lehdessä, sähköpostilla, tekstiviesteillä ja yhdistyksen facebook - sivustolla, Mahdollisuuksien mukaan käytetään kaikkia edellä mainittuja kanavia. Koollekutsu on suoritettava vähintään 7 vrk ennen kokousta.

10. Vuosikokous

Vuosikokouksessa käsitellään vähintään seuraavat asiat:

Järjestäytyminen

  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen järjestäytyminen:

-       kokouksen puheenjohtajan

-       kokouksen sihteerin

-       kahden pöytäkirjantarkastajan ja

-       kahden ääntenlaskijan valitseminen

  1. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  2. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

Päätösasiat

  1. Esitetään tilinpäätös, edellisen vuoden toimintakertomus ja toiminnantarkastajan lausunto.
  2. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille päättyneeltä tilikaudelta sekä niistä toimenpiteistä, joihin toiminta- ja tilikertomus sekä toiminnantarkastajan lausunto ehkä antavat aihetta.
  3. Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus, toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio.
  4. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
  5. Valitaan yhdistyksen toiminnantarkastaja ja hänelle varamies.
  6. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja hallituksen kokoukselle esittämät asiat, samoin jäsenten viimeistään kymmenen päivää ennen kokousta vuosikokoukselle käsiteltäväksi pyytämät asiat.

11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Yhdistyksen sääntöjä voidaan jäsenistön päätöksellä muuttaa vuosi- tai ylimääräisessä kokouksessa.

Mikäli yhdistyksen toiminta päätetään lakkauttaa yhdistyksen kokouksen päätöksellä, yhdistykselle jääneet varat lahjoitetaan jollekin yhdistyksen tarkoitukseen sopivalle taholle.

 

Vahvistettu Oulunlääni-Seuran perustavassa kokouksessa

Hämeenlinnassa 26. päivänä helmikuuta 2017